Laporan BPK

LAPORAN BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

(BADAN PENGAWAS)
KOPERASI SIMPAN PINJAM (KSP) HIKMAH

PENGADILAN AGAMA SINTANG

Assalamualaikum Warahmatullahi wabarakatuh,

Bapak Ketua Pengadilan Agama Sintang selaku Pembina koperasi yang kami hormati,

Bapak Ibu pengurus koperasi yang kami hormati, dan Saudara-saudara anggota koperasi yang kami hormati pula.

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan karunia nikmat dan rahmat-Nya pada kesempatan ini kita dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk tahun buku yang sudah berjalan 2013.

Sesuai dengan pasal 50 ayat 1 Undang-undang Nomor 17 Tahun 2012 tentang perkoperasian maka Badan Pengawas memiliki tugas sebagai berikut :

a.   mengusulkan calon Pengurus;

b.   memberi nasihat dan pengawasan kepada Pengurus;

c.   melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan Koperasi yang dilakukan oleh Pengurus; dan

d.   melaporkan hasil pengawasan kepada Rapat Anggota.

Badan Pengawas melaksanakan tugas pengawasan terhadap kepengurusan koperasi dengan maksud agar perjalanan koperasi dalam kegiatan usahanya tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan. Badan pengawas dipilih dari anggota, oleh anggota, dan merupakan wakil anggota untuk ikut mengawasi kegiatan usaha koperasi. Oleh karena itu Badan Pengawas berkewajiban memberi  laporan kepada anggota,  paling tidak satu kali pada saat RAT.

Memenuhi tugas kewajiban melaporkan hasil pengawasan tersebut, berikut ini kami laporkan kehadapan para anggota, secara singkat terangkum sebagaia berikut:

A.  DASAR PENGAWASAN

1.    Undang-Undang nomor 17 tahun 2012 Tentang Perkoperasian

2.    Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga(AD / ART)

B.   HASIL PEMERIKSAAN

1.  BIDANG ORGANISASI

      Keanggotaan

               Pertumbuhan keanggotaan mengalami pasang surut sehubungan dengan adanya mutasi kepegawaian, dengan demikian memberikan pengaruh kepada pertumbuhan kekayaan koperasi yang berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela anggota dan bunga atas pinjaman di tahun berjalan.

Selama tahun usaha 2013 ada 9 orang yang menjadi anggota baru koperasi Hikmah dan ada 5 anggota yang keluar karena pindah tugas ke tempat lain sebagaimana terdapat dalam table di bawah ini :

No	Anggota yang masuk	Anggota yang keluar
1	2	3
1 2 3 4 5 6 7 8 9	Ny. Drs. Muhammad Ilmi, MHI Tuan Utin Mas Ayu, SH Yusri, S.Ag Muhammad Rais, S.Ag, M.Si Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I, M.H. Ludiansyah, SHI, MSI Nova Amalia, SH Nofiansyah, SH Nur Kholis	Drs. Muhammad Ilmi, MHI Ny. Drs. Muhammad Ilmi, MHI Achmad Syauqi, SHI Nurul Hidayatit Diniyati, S.Ag Tn. Nurul Hidayatit Diniyati, S.Ag

      Kepengurusan

             Pengurus adalah badan yang dibentuk oleh rapat anggota dan diserahi mandat untuk melak-sanakan kepemimpinan koperasi, baik dibidang organisasi maupun usaha. Anggota pengurus dipilih dari dan oleh anggota koperasi dalam rapat anggota. Dalam menjalankan tugasnya, pengurus ber-tanggung jawab kepada rapat anggota.

Pengurus koperasi saat ini adalah :

Ketua               : Amin Sodik, S.H.I, MM.

Sekretaris        : Muhammad Jamil , SH

Bendahara       : Reny Rosanti, SEI

Pengurus merupakan hasil pilihan anggota pada RAT dua tahun yang lalu. Sesuai ketentuan Anggaran Rumah Tangga koperasi, masa jabatan pengurus adalah 2 tahun. Dengan demikian pada kesempatan RAT kali ini akan terjadi memilih pengurus baru demi keberlanjutan usaha koperasi atau pengurus yang ada dipilih kembali.

2. BIDANG ADMINISTRASI

Administrasi merupakan cermin tertib kerja. Dalam usahanya Koperasi Hikmah sudah melengkapi administrasi untuk menunjang perjalanan usahanya berupa:

          - Buku Simpanan Anggota/Tabungan nasabah
          - Buku Kas Umum

          - Buku Kas Harian

                Melihat perkembangan koperasi semakin maju dan anggotanya semakin banyak, perlu kiranya pengelolaan koperasi ke depan mengupayakan adanya:

-       Buku Daftar Anggota

-       Buku Pinjaman Anggota

-       Buku Notulen Rapat Anggota Koperasi dan Keputusannya

-       Buku Notulen Rapat Pengurus/ Badan Pengawas Koperasi dan Keputusannya
Anggaran Rumah Tangga

Ada satu hal yang menjadi prestasi bagi pengurus saat ini adalah berhasil menjadikan koperasi berbadan hukum dengan Nomor : 302/BH/XVII,8/2013 tanggal 25 Juni 2013 hal mana sejak lama diharapkan

                

3. BIDANG KEUANGAN

      Buku Kas Umum

               Buku Kas Umum (BKU) adalah buku untuk mencatat dan mengetahui jumlah-jumlah yang diterima, dikeluarkan dan sisa yang ada di bawah pengurusan bendahara yang harus dipertanggungjawabkan setiap saat.

               Dari hasil pengawasan, ditemui Buku Kas Umum sudah dibuat dan ada beberapa kekeliruan kecil namun sudah diperbaiki.

      Aliran Kas

               Aliran kas adalah pencatatan kegiatan akuntansi yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran pada tahun berjalan. Dalam pemeriksaan aliran kas tampak pada buku pembantu kas, buku pinjaman dan angsuran anggota.  Aliran kas cukup lancar dan aman-aman saja walaupun ditemui ada saldo yang cukup tinggi dilahir bulan seperti pada bulan Maret dan April 2013 tercatat saldo kas lebih dari                 Rp. 5.000.000,- (Rp. 5.399.407,- dan Rp. 5.118.149,-) demikain juga pada bulan September 2013 tercatat saldo Rp. 6.729.193,- namun hal ini bisa dijelaskan sebagai berikut :

Pada bulan Maret  2013 ada simpanan Sukarela yang diterima di akhir bulan yakni dari PTWP sebesar Rp. 3.300.000,- dan pembayaran angsuran di akhir bulan yakni dari Syaifullah dan Bapak Ahmad Wahib masing-masing Rp. 1.062.322,- dan                    Rp. 1.000.000,-. Demikian juga pada bulan September 2013 ada tutup pinjaman di pertengahan bulan atas nama Bapak Arsyad, SHI dan Ny. Arsyad, SHI masing-masing sebesar Rp. 4.116.667,-

4. PERMODALAN
     

Simpanan Pokok

               Simpanan pokok adalah sejumlah uang yang wajib dibayarkan oleh anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota. Simpanan pokok tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan masih menjadi anggota koperasi. Simpanan pokok dibayar oleh anggita yang baru masuk sebagai anggota kopersi. Pada tahun 2013 ada 9 anggota baru mendaftar sebagai anggota dengan demikian tambahan simpanan pokok di tahun 2013 sebesar Rp 900.000,-

      Simpanan Wajib

              Simpanan wajib adalah jumlah simpanan tertentu yang harus dibayarkan oleh anggota kepada koperasi dalam waktu dan kesempatan tertentu. Dalam hal ini Koperasi Hikmah mewajibkan setiap anggota menyetor simpanan setiap bulan           Rp 30.000,- untuk tahun 2013 dari simpanan wajib  terkumpul tambahan modal sebesar Rp.  18.090.000,-

       Simpanan Suka Rela

               Simpanan sukarela (simpanan yang dapat diambil kapan saja). Pada tahun 2013 tambahan modal dari simpanan sukarela anggota sebesar Rp. 54.898.317,-

               Dari pengelolaan simpanan-simpanan ini koperasi bisa melaksanakan usahanya. Dari hasil pemeriksaan, pengawas berkesimpulan bahwa permodalan (yang selama ini baru berasal dari simpanan anggota) sangat berpengaruh terhadap perolehan Sisa Hasil Usaha (SHU). Oleh karena itu pengawas menganjurkan kepada forum RAT ini kiranya perlu dipikirkan upaya untuk penambahan modal/peningkatan simpanan pokok atau simpanan wajaib. Dan sangat menganjurkan kepada anggota untuk menyimpan (uang nganggurnya)di koperasi karena jika dibandingkan dengan menyimpan di bank, karena  lebih menguntungkan menyimpan di koperasi.

Kredit Macet

Dari hasil pengawasan selain masalah permodalan, ada catatan khusus oleh Pengawasan yakni ditemukannya kkredit (pinjaman) yang angsurannya tidak lancar, yakni pinjaman (kredit) atas nama PURWADARMINTA dan Ny. PURWADARMINTA Rp. 5.559.691.- dan Rp. 5.559.691.- tercatat yang bersangkutan terakhir menyetor angsuran pada bulan September 2013. Tentunya hal ini memerlukan perhatian khusus bagi pengurus koperasi.

C. SARAN

               Dari hasil pengawasan pengawas berkesimpulan bahwa pengelolaan koperasi cukup berhasil. Hal ini ditandai dengan perolehan SHU secara nominal meningkat dari tahun lalu dan target perolehan SHU yang direncanakan dalam RAT tahun lalu terlampaui, walaupun walaupun ada beberapa catatan yang harus diperbaiki :

1. Perlu adanya pembahasan penambahan simpanan anggota untuk menambah modal.

2. Laporan bulanan dibuat secara teratur dan berkala serta 1 rangkap laporan bulanan ditembuskan kepada Badan Pengawas.

3. Pengurus perlu mengupayakan pencatatan (pembukuan) yang lebih teliti baik pada Buku Kas Umum, Buku Simpanan, Buku Pinjaman dal laporan bulan.

4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perlu disosialisasikan kepada seluruh anggota  Koperasi KSP Hikmah.

               Demikian laporan hasil pengawasan yang bisa kami sampaikan, semoga dapat menambah pemahaman kita semua dalam mengerti arti berkoperasi.

“Dengan berkoperasi hidup lebih baik”

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Sintang, 28 Maret   2014

Badan Pengawas,

Uding Junaedy, SH                      Mariadi, S.H.I. 

Ketua                                                Anggota